bip.jaroslawski.pl

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. z 2019 r. poz. 713).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. z 2016 r., poz. 644).
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096, z późn. zm.).

Procedura załatwienia sprawy:

I. Jeżeli członkowie stowarzyszenia zwykłego mają wolę, aby stowarzyszenie zakończyło swoją działalność i byt prawny powinni na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia:

1. Sporządzić protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia (w tym o wyznaczeniu likwidatora/ów, o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego stowarzyszenia) zgodnie z zapisami Regulaminu stowarzyszenia zwykłego;
2. Sporządzić listę obecności;
3. Sporządzić listę członków stowarzyszenia na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu stowarzyszenia.

II. Następnie likwidator:

1. Pisemnie zawiadamia Starostę Jarosławskiego - o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia zwykłego oraz dołącza:
   • protokół z Walnego Zebrania wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu stowarzyszenia,
   • listę obecności,
   • listę członków stowarzyszenia na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu stowarzyszenia.
2. Podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego (np. zamieszczenie ogłoszenia w gazecie lokalnej, ogólnokrajowej albo umieszczenie ogłoszenia o likwidacji na portalu internetowym np.www.ngo.pl https://ogloszenia.ngo.pl/komunikaty/likwidacja, można też złożyć z ww. dokumentami ogłoszenie o likwidacji, które zostanie wywieszone na tablicy Starostwa Powiatowego w Jarosławiu na ok. 3-4 tygodnie).

III. Ponadto likwidator:

1. Sporządza sprawozdanie finansowe na dzień otwarcia likwidacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351);
2. Ustala listę wierzycieli i dłużników;
3. Przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli (protokół przekazania majątku jeśli jest majątek);
4. Dokonuje zamknięcia ksiąg rachunkowych;
5. Zawiadamia bank prowadzący obsługę stowarzyszenia o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, zamyka rachunek bankowy (jeśli dotyczy);
6. Sporządza sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym na dzień zakończenia likwidacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351);
7. Sporządza protokół przekazania dokumentów stowarzyszenia na przechowywanie - archiwizacji dokumentów (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego);
8. Po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia zwykłego likwidator zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków, które przyjmuje uchwałę o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji;
9. Składa wniosek do Starosty Jarosławskiego o wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji, do wniosku załącza następujące dokumenty:
   • sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz z przyjętą przez Walne Zebranie Członków uchwałą o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji.
   • potwierdzenie faktu podania przez likwidatora do publicznej wiadomości ogłoszenia o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia zwykłego,
10. Po zakończeniu likwidacji stowarzyszenia i otrzymaniu dokumentu potwierdzającego wykreślenie z ewidencji likwidator informuje właściwy Urząd Skarbowy i Urząd Statystyczny.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o wykreślenie z ewidencji Stowarzyszeń Zwykłych;
2. Protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z listą obecności;
3. Uchwała o rozwiązaniu stowarzyszenia zwykłego, która zawiera informacje:
   - o wyznaczeniu likwidatora/ów,
   - o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego stowarzyszenia;
4. Lista członków stowarzyszenia na dzień podjęcia uchwał przez Walne Zebranie Członków;
5. Potwierdzenie faktu podania przez likwidatora do publicznej wiadomości informacji o wszczęciu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia;
6. Sprawozdanie likwidatora z przebiegu procesu likwidacji (jego elementem jest sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji).

Opłaty:

brak

Miejsce załatwienia sprawy:

Starostwo Powiatowe w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 17,
37-500 Jarosław
Składanie dokumentów:
Biuro Podawcze, parter budynku, pokój nr 1
Odbiór dokumentów:
Wydział Rozwoju i Promocji Powiatu, II piętro, pokój nr 233, 235
Informacja:
tel. (16) 624 62 83 lub (16) 624 62 36.

Termin realizacji:

Do 7 dni od dnia złożenia wniosku z załącznikami,

 Informacje/uwagi:

Likwidacja stowarzyszenia polega na:
• całkowitym zakończeniu jego działalności,
• zadysponowaniu pozostałego w stowarzyszeniu mienia,
• wykreśleniu stowarzyszenia z ewidencji Stowarzyszeń Zwykłych po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli.

Wykreślenie stowarzyszenia zwykłego z ewidencji prowadzonej przez Starostę nastąpi dopiero po zakończeniu postępowania likwidacyjnego stowarzyszenia. Starosta powiadomi o tym pisemnie likwidatora.
W sytuacji braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpoznania.