bip.jaroslawski.pl

Tresc dokumentu

Uchwała Nr 427/ 2010
Zarządu Powiatu Jarosławskiego
z dnia 27 lipca 2010 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest „ Dostawa i montaż wyposażenia do hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jarosławiu”.
Działając na podstawie art. 26 ust. 1 i art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. Zm.) oraz art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
Zarząd Powiatu Jarosławskiego uchwala, co następuje:
§1

Powołuje się komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest „Dostawa i montaż wyposażenia do hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jarosławiu” w składzie:
1. Jacek Stańda - przewodniczący komisji
2. Małgorzata Radzyniak - sekretarz komisji
3. Marian Muzyczka - członek komisji

§2

Zakres prac Komisji Przetargowej określa Regulamin Pracy Komisji Przetargowej stanowiący Załącznik do niniejszej uchwały.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu Jarosławskiego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.




Przewodniczący
Zarządu Powiatu Jarosławskiego

Tadeusz Chrzan

Załącznik do Uchwały Nr 427/2010
Zarządu Powiatu Jarosławskiego
z dnia 27 lipca 2010 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

powołanej dla przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w celu dokonania wyboru wykonawcy zadania pod nazwą " Dostawa i montaż wyposażenie do hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jarosławiu” .
§ 1

l. Komisja jest zespołem pomocniczym powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert.
2. Komisja w szczególności przedstawia propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania, a zakończy działalność w dniu zawarcia umowy z Wykonawcą.
4. Członkowie Komisji uczestniczą w pracach komisji na równych zasadach, z zastrzeżeniem ust. 7.
5. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem.
6. Członkom Komisji nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z przebiegiem prac Komisji.
7. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

§ 2

Do zadań Komisji należy:
l. Zapoznanie się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert ogłoszenie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Publiczne otwarcie ofert nie podlegających zwróceniu.
4. Wypełnienie oświadczenia członka komisji przetargowej na druku ZP-l1.
5. Dokonanie oceny ofert i sporządzenie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia na druku
ZP- 2.
6. Dokonanie wyboru nowego Wykonawcy w przypadku nie podpisania umowy przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę i wygrał przetarg.

§3

Komisja ma prawo i obowiązek:
1. Sporządzić zbiorcze zestawienie ofert na druku ZP-12.
2. Dokładnie zapoznać się z zawartością i treścią rozpatrywanych ofert i przeprowadzić ich analizę.
3. Dokonać stwierdzenia spełnienia przez Wykonawców formalnych i określonych w SIWZ warunków udziału w postępowaniu oraz wypełnić druk ZP-17.
4. Dokonać oceny spełnienia przez Wykonawców formalnych i określonych w SIWZ warunków udziału w postępowaniu i sporządzić listę Wykonawców wykluczonych z postępowania na druku ZP -18.
5. Zwrócić się do Wykonawców z żądaniem złożenia wyjaśnień odnośnie treści złożonych ofert.
6. Dokonać poprawek w treści złożonych ofert oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, przygotowując zawiadomienia do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
7. Dokonać oceny ofert i w przypadku odrzucenia którejś z ofert wypełnić druk ZP-19.
8.Dokonać (każdy z członków Komisji Przetargowej) indywidualnej oceny każdej z ofert nie podlegających odrzuceniu według wzoru ustalonego w SIWZ na drukach ZP-20 i sporządzić propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Dokonać streszczenia oceny i porównania złożonych ofert na drukach ZP-21.
10. Wystąpić z wnioskiem o zawieszenie lub unieważnienie postępowania.
11. Po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu odesłać bez otwierania oferty
złożone po terminie.
12. Rozpatrzeć ewentualne odwołania na druku ZP-22.
13. Dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty.
14. Ustalić powody nie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
15. Sporządzić pisemną informację o wykonaniu czynności nowych lub o powtórzeniu czynności na druku ZP-23.
16. Korzystać z opinii powołanych ekspertów.

§4

Komisja jest zobowiązana do:
1. Publicznego sprawdzenia stanu zabezpieczenia złożonych przez Wykonawców ofert.
2. Dokonania otwarcia ofert w dniu ………. 2010 r. o godz. 11.00 w pokoju nr 70 Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, ul. Jana Pawła 17, 37-500 Jarosław.
3. Sporządzenia odpowiedniego protokołu z sesji otwarcia ofert.
4. Podczas niejawnej części posiedzenia sprawdzenia ofert w zakresie:
a) spełnienia ogólnych wymogów określonych ustawą Prawo zamówień publicznych, uściślonych zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) dokumentów w sposób jednoznaczny wskazujących umocowanie prawne osoby / osób do podpisywania ofert w imieniu Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu,
c) zgodności zawartości złożonych ofert z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Dokonania podczas niejawnej części posiedzenia oceny ofert nie podlegających odrzuceniu i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz ustalenia lokat poszczególnych ofert punktowych w skali od O -100 w sposób rachunkowy określony w SIWZ, w oparciu poniższe kryteria:
Cena (brutto) oferty - 100 %
6. Wypełnienie protokołu postępowania o udzielenia zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i przedłożenie go do zatwierdzenia kierownikowi Zamawiającego.
7. Opracowanie kompleksowej dokumentacji postępowania.





Przewodniczący
Zarządu Powiatu Jarosławskiego

Tadeusz Chrzan

Uchwała Nr 427/ 2010
Zarządu Powiatu Jarosławskiego
z dnia 27 lipca 2010 r.

w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest „ Dostawa i montaż wyposażenia do hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jarosławiu”.
Działając na podstawie art. 26 ust. 1 i art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. Zm.) oraz art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
Zarząd Powiatu Jarosławskiego uchwala, co następuje:
§1

Powołuje się komisję przetargową do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest „Dostawa i montaż wyposażenia do hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jarosławiu” w składzie:
1. Jacek Stańda - przewodniczący komisji
2. Małgorzata Radzyniak - sekretarz komisji
3. Marian Muzyczka - członek komisji

§2

Zakres prac Komisji Przetargowej określa Regulamin Pracy Komisji Przetargowej stanowiący Załącznik do niniejszej uchwały.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu Jarosławskiego.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.




Przewodniczący
Zarządu Powiatu Jarosławskiego

Tadeusz Chrzan

Załącznik do Uchwały Nr 427/2010
Zarządu Powiatu Jarosławskiego
z dnia 27 lipca 2010 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

powołanej dla przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w celu dokonania wyboru wykonawcy zadania pod nazwą " Dostawa i montaż wyposażenie do hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Jarosławiu” .
§ 1

l. Komisja jest zespołem pomocniczym powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert.
2. Komisja w szczególności przedstawia propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania, a zakończy działalność w dniu zawarcia umowy z Wykonawcą.
4. Członkowie Komisji uczestniczą w pracach komisji na równych zasadach, z zastrzeżeniem ust. 7.
5. Członkowie Komisji wykonują powierzone im czynności w dobrej wierze, z zachowaniem najwyższej staranności, kierując się wyłącznie przepisami prawa, swoją wiedzą i doświadczeniem.
6. Członkom Komisji nie wolno ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z przebiegiem prac Komisji.
7. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.

§ 2

Do zadań Komisji należy:
l. Zapoznanie się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert ogłoszenie kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Publiczne otwarcie ofert nie podlegających zwróceniu.
4. Wypełnienie oświadczenia członka komisji przetargowej na druku ZP-l1.
5. Dokonanie oceny ofert i sporządzenie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia na druku
ZP- 2.
6. Dokonanie wyboru nowego Wykonawcy w przypadku nie podpisania umowy przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę i wygrał przetarg.

§3

Komisja ma prawo i obowiązek:
1. Sporządzić zbiorcze zestawienie ofert na druku ZP-12.
2. Dokładnie zapoznać się z zawartością i treścią rozpatrywanych ofert i przeprowadzić ich analizę.
3. Dokonać stwierdzenia spełnienia przez Wykonawców formalnych i określonych w SIWZ warunków udziału w postępowaniu oraz wypełnić druk ZP-17.
4. Dokonać oceny spełnienia przez Wykonawców formalnych i określonych w SIWZ warunków udziału w postępowaniu i sporządzić listę Wykonawców wykluczonych z postępowania na druku ZP -18.
5. Zwrócić się do Wykonawców z żądaniem złożenia wyjaśnień odnośnie treści złożonych ofert.
6. Dokonać poprawek w treści złożonych ofert oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, przygotowując zawiadomienia do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
7. Dokonać oceny ofert i w przypadku odrzucenia którejś z ofert wypełnić druk ZP-19.
8.Dokonać (każdy z członków Komisji Przetargowej) indywidualnej oceny każdej z ofert nie podlegających odrzuceniu według wzoru ustalonego w SIWZ na drukach ZP-20 i sporządzić propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Dokonać streszczenia oceny i porównania złożonych ofert na drukach ZP-21.
10. Wystąpić z wnioskiem o zawieszenie lub unieważnienie postępowania.
11. Po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu odesłać bez otwierania oferty
złożone po terminie.
12. Rozpatrzeć ewentualne odwołania na druku ZP-22.
13. Dokonać ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty.
14. Ustalić powody nie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
15. Sporządzić pisemną informację o wykonaniu czynności nowych lub o powtórzeniu czynności na druku ZP-23.
16. Korzystać z opinii powołanych ekspertów.

§4

Komisja jest zobowiązana do:
1. Publicznego sprawdzenia stanu zabezpieczenia złożonych przez Wykonawców ofert.
2. Dokonania otwarcia ofert w dniu ………. 2010 r. o godz. 11.00 w pokoju nr 70 Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, ul. Jana Pawła 17, 37-500 Jarosław.
3. Sporządzenia odpowiedniego protokołu z sesji otwarcia ofert.
4. Podczas niejawnej części posiedzenia sprawdzenia ofert w zakresie:
a) spełnienia ogólnych wymogów określonych ustawą Prawo zamówień publicznych, uściślonych zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) dokumentów w sposób jednoznaczny wskazujących umocowanie prawne osoby / osób do podpisywania ofert w imieniu Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu,
c) zgodności zawartości złożonych ofert z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Dokonania podczas niejawnej części posiedzenia oceny ofert nie podlegających odrzuceniu i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz ustalenia lokat poszczególnych ofert punktowych w skali od O -100 w sposób rachunkowy określony w SIWZ, w oparciu poniższe kryteria:
Cena (brutto) oferty - 100 %
6. Wypełnienie protokołu postępowania o udzielenia zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i przedłożenie go do zatwierdzenia kierownikowi Zamawiającego.
7. Opracowanie kompleksowej dokumentacji postępowania.





Przewodniczący
Zarządu Powiatu Jarosławskiego

Tadeusz Chrzan