A - Wydział Administracyjny.
Zadania:
w zakresie spraw administracyjno - organizacyjnych:zapewnienie warunków organizacyjnych, technicznych i materialnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urzędu, w tym prowadzenie tablicy ogłoszeń,
organizacja i realizacja zaopatrzenia urzędu w materiały biurowe, wyposażenie oraz usługi o charakterze administracyjno-technicznym,
koordynacja obsługi kancelaryjnej urzędu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
organizacja obsługi logistycznej urzędu, w tym zapewnienie zaplecza technicznego dla narad, posiedzeń i wydarzeń organizowanych w sali narad urzędu,
przygotowywanie i realizacja zamówień oraz nadzór nad wykonaniem umów w zakresie spraw administracyjno-technicznych, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
współpraca z komórkami właściwymi w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków pracy w urzędzie,
prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
gospodarowanie taborem samochodów służbowych, w tym ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierowców, prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
realizacja zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów samorządowych;w zakresie archiwum zakładowego:prowadzenie archiwum zakładowego urzędu oraz zapewnienie właściwego gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczenia dokumentacji wytwarzanej przez urząd,
przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych, jej porządkowanie oraz prowadzenie ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi,
udostępnianie dokumentacji archiwalnej, realizacja kwerend archiwalnych oraz obsługa wycofywania dokumentacji w przypadku wznowienia spraw,
organizowanie i przeprowadzanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym udział w pracach komisji brakowania oraz przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego Archiwum Państwowego,
sprawowanie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w komórkach organizacyjnych urzędu,
sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji;w zakresie administrowania obiektami i mieniem użytkowanym przez urząd:gospodarowanie powierzchnią użytkową,
nadzór nad utrzymaniem technicznym budynków,
prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem i oddawaniem w najem własnych obiektów i pomieszczeń,
zapewnienie utrzymania porządku i czystości wewnątrz i na zewnątrz obiektów, w tym pielęgnacja zieleni,
prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem dostępu do pomieszczeń oraz mienia urzędu;w zakresie spraw związanych z mieniem powiatu:prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia;
prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, przekazywaniem lub likwidacją zbędnych składników majątku ruchomego znajdującego się w urzędzie i nieruchomościach nieprzekazanych w trwały zarząd innym jednostkom organizacyjnym.
