Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2023.775 t.j. ze zmianami).
- Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U.2023.887 t.j. ze zmianami).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U.2007.249.1866).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby (Dz.U.2021.1910.t.j. ze zmianami).
Etapy procedury:
Wnioskodawca pobiera wniosek (dostępny w załączniku), wypełnia go i podpisuje, pamiętając, że:
- Starosta Jarosławski jest właściwy do wydania pozwolenia w przypadku, gdy zwłoki lub szczątki ludzkie będą pochowane na cmentarzach zlokalizowanych na terenie Powiatu Jarosławskiego.
- Wniosek może złożyć osoba uprawniona do pochowania o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, to jest: pozostały małżonek(ka), krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia lub pełnomocnik umocowany przez osobę uprawnioną do pochowania, a także osoba która dobrowolnie zobowiąże się do pochowania.
- Prawidłowo wypełniony wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Jarosławiu – osobiście, drogą pocztową, faksem lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej ePUAP.
- W terminie do 3 dni zostanie wydane pozwolenie, które zostanie również wysłane do wskazanej przez wnioskodawcę Polskiej Placówki Konsularnej.
Wymagane dokumenty:
1. Wniosek osoby uprawnionej lub pełnomocnika o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania na cmentarzach zlokalizowanych na terenie Powiatu Jarosławskiego musi zawierać następujące dane:
- nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej;
- datę i miejsce zgonu;
- miejsce z którego zwłoki lub szczątki ludzkie zostaną przewiezione;
- miejsce pochówku (nazwa cmentarza);
- środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki albo szczątki ludzkie;
- nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy lub pełnomocnika oraz numer i seria dokumentu tożsamości;
- informację o placówce konsularnej, w której nastąpi wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że zwłoki lub szczątki mogą być sprowadzone na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2.Załączniki:
- akt zgonu przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego;
- w przypadku nie określenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się sporządzony w języku polskim dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu choroby zakaźnej;
- udzielone pełnomocnictwo;
- w przypadku działania przez pełnomocnika dowód wniesienia opłaty skarbowej.
Opłaty:
Pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy są wolne od opłaty skarbowej.
W przypadku działania przez pełnomocnika należy dokonać opłaty w kwocie 17,00 zł od pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty skarbowej.
Opłaty skarbowej należy dokonać w kasie Urzędu Miasta Jarosławia lub przelewem na rachunek bankowy:
Urząd Miasta Jarosławia
BANK PEKAO I ODDZIAŁ W JAROSŁAWIU
Nr rachunku bankowego: 10 1240 1792 1111 0010 8805 4491
Tytułem: „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo - dotyczy zmarłej/ zmarłego ........................................”.
Miejsce złożenia dokumentów:
Starostwo Powiatowe w Jarosławiu, Jana Pawła II 17, 37 – 500 Jarosław
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
I piętro, pokój nr 118
Kontakt merytoryczny:
Inspektor Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych
Karol Dąbrowski
Tel/fax 16 624-62-55, I piętro pok. nr 118
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Termin odpowiedzi:
Pozwolenia są wydawane niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.
W przypadku, gdy zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej pozwolenia nie wydaje się przed upływem dwóch lat od dnia zgonu.
Tryb odwoławczy:
Od wydanie decyzji stronie przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Przemyślu ul. Borelowskiego 1 za pośrednictwem Starosty Jarosławskiego
w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.