Wymagane dokumenty:
Wypełniony wniosek (wraz z uzasadnieniem) oraz dowód własności na określony zespół (w sytuacjach, kiedy cecha identyfikacyjna ma być umieszczona na zespole, który podlegał wymianie w pojeździe lub cały pojazd został dopiero nabyty przez wnioskodawcę i nie jest na niego zarejestrowany). Decyzja o nadaniu cech identyfikacyjnych może być wydana w przypadku:
- pojazdu, w którym dokonano wymiany ramy lub podwozia na odpowiednio ramę lub podwozie bez numeracji fabrycznej,
- pojazdu odzyskanego po kradzieży, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu,
- pojazdu nabytego na licytacji publicznej lub od podmiotu wykonującego orzeczenie o przepadku pojazdu na rzecz Skarbu Państwa, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu,
- pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa zatarciu lub sfałszowaniu, a prawomocnym orzeczeniem sądu zostało ustalone prawo własności pojazdu,
- pojazdu, w którym cecha identyfikacyjna uległa skorodowaniu lub została zniszczona podczas wypadku drogowego albo podczas naprawy, jeżeli zostanie to potwierdzone pisemną opinią rzeczoznawcy samochodowego, która powinna wskazywać pierwotne cechy identyfikacyjne lub jednoznacznie wykluczać ingerencje w pole numerowe w celu umyślnego ich zniszczenia lub zafałszowania,
- pojazdu zabytkowego, w którym cecha identyfikacyjna nie została umieszczona, jeżeli fakt ten zostanie potwierdzony pisemną opinią rzeczoznawcy samochodowego,
Dodatkowo należy przedstawić dowód tożsamości (w przypadku osób fizycznych) oraz aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zaświadczenie o nr REGON oraz pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę (za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta) oraz dowód rejestracyjny wraz z dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie (w przypadku pojazdów już zarejestrowanych na terytorium RP).
Do wniosku należy załączyć również dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Miejsce złożenia dokumentów:
Wydział Komunikacji II piętro pokoje 201-204 Starostwa Powiatowego w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 17
W Wydziale obowiązuje system kolejkowy – zapisy na stronie: https://rezerwacje.jaroslawski.pl/
Opłaty:
Przy składaniu wniosku pobierana jest opłata skarbowa za wydanie decyzji w sprawie nadania cechy identyfikacyjnej w wysokości 10,00 zł za każdą decyzję.
Ponadto w przypadkach, w których zachodzi konieczność złożenia pełnomocnictwa, należy dołączyć do niego opłatę skarbową w wysokości 17 zł płatną w kasie, kartą płatniczą w Wydziale Komunikacji lub przelewem na konto Urzędu Miasta Jarosławia: 10 1240 1792 1111 0010 8805 4491. Od opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielone członkom najbliższej rodziny.
Opłaty można wnieść:
- gotówką w kasie urzędu – parter, pok. 27, poniedziałek - piątek w godzinach od 7:20 do 14:15, przerwa od 11:10 do 11:30
UWAGA: w ostatnim dniu miesiąca opłaty skarbowe przyjmowane są do godz. 13.30 - kartą płatniczą w Wydziale Komunikacji pok. 201-203, II piętro
- przelewem na konto: 77 1500 1634 1216 3002 8391 0000,
przelewem lub kartą płatniczą za pośrednictwem portalu www.info-car.pl (w przypadku płatności poprzez portal info-car dodatkowo pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 2 zł)
UWAGA!
w przypadku płatności przelewem lub poprzez portal info-car na przelewie należy podać nr VIN (numer identyfikacyjny pojazdu)
Termin załatwienia sprawy:
Wydanie decyzji administracyjnej następuje niezwłocznie po przedłożeniu wymaganych dokumentów.
Tryb odwoławczy:
Decyzja wydana bez uzasadnienia, w której uwzględniono w całości żądania strony, jest ostateczna. W pozostałych przypadkach stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Przemyślu w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem Starosty Jarosławskiego. Odwołanie nie podlega opłacie skarbowej.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. 2023 poz. 775)
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1047 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2023 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U. 2023 poz. 1208)
- Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U. 2020 poz. 2056)
- Ustawa z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2023 poz. 57)
- Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2022 poz. 2277)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r o opłacie skarbowej (Dz.U. 2022 poz. 2142)
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego Dz.U. 2021 poz. 100)