Uchwała Nr XXX/334/05

                                       Rady Powiatu Jarosławskiego

z dnia 15 września 2005 r.

 

 

w sprawie zasad i trybu postępowania, udzielenia i rozliczania dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

 

Na podstawie art.12 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym
(tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568) oraz art. 118 ust. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)

 

 

Rada  Powiatu Jarosławskiego uchwala, co następuje:

 

 

§ 1.

 

1.      Osoby fizyczne, jednostki organizacyjne będące właścicielem lub posiadaczem zabytku wpisanego do rejestru zabytków, zobowiązane z mocy prawa do finansowania, prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy tym zabytku mogą ubiegać się o udzielnie dotacji celowej z budżetu Powiatu Jarosławskiego na ich dofinansowanie.

 

2.      Wysokość środków dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków ustala Rada Powiatu w uchwalonym budżecie.

 

 

§ 2.

 

Postępowanie o udzielenie dotacji odbywa się na zasadzie otwartego konkursu ofert.

 

§ 3.

 

Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Starostwa Powiatowego po uchwaleniu budżetu na dany rok.

 

§ 4.

 

Termin składania ofert nie może być krótszy niż 30 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia.

 

§ 5.

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawierać informacje o:

1)      rodzaju zadania,

2)      zasadach przyznawania dotacji,

3)      terminach i warunkach realizacji zadania,

4)      terminie składania ofert,

5)      trybie, terminie i kryteriach stosowanych przy dokonywaniu wyboru ofert.

 

§ 6.

 

1.      Powiat może udzielać dotacji celowych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

2.      Wnioski o udzielenie dotacji, o której mowa w ust. 1 składa się do dnia 15 października roku poprzedzającego wykonanie prac.

3.      Konkurs powinien być rozstrzygnięty w terminie nie dłuższym niż 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4.      Wysokość dotacji:

 

1)      Dotacja może być udzielona w wysokości do 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru,

2)      Jeżeli zabytek, o którym mowa w ust. 1 posiada wyjątkową wartość historyczną lub naukową albo wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych dotacja może być udzielona w wysokości 100% nakładów koniecznych do wykonania tych prac lub robót,

3)      W przypadku, jeżeli stan zachowania zabytku, o którym mowa w ust. 1 wymaga niezwłocznego podjęcia prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, dotacja może być również udzielona do wysokości 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót,

4)      Łączna wysokość dotacji udzielonych z budżetu Powiatu oraz innych źródeł sektora finansów publicznych nie może przekroczyć wysokości 100%  nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.

 

§ 7.

 

1.      W celu przeprowadzenia konkursu Starosta powołuje 5 osobową komisję konkursową, w skład której wchodzą:

 

1)      2 przedstawicieli Rady Powiatu,

2)      przedstawiciel Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków

3)      2 przedstawicieli Starostwa Powiatowego

 

2.      Członkami komisji nie mogą być osoby, które pozostają z uczestnikami postępowania konkursowego w takim stosunku faktycznym lub prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.

3.      Do zadań komisji należy:

1)      opiniowanie zgłoszonych ofert,

2)      ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu,

3)      określenie zakresu rzeczowego oraz propozycji dotacji,

4)      przedstawienie wniosku w formie pisemnej do Starosty o zatwierdzenie dotacji zgodnie z ustaloną listą.

 

 

 

§ 8.

 

Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać:

1)      nazwę i adres wnioskodawcy,

2)      wskazanie zabytku, na którym ma być udzielona dotacja,

3)      wskazanie tytułu prawnego do użytkowania zabytkowego obiektu,

4)      decyzję o wpisie zabytku do rejestru zabytków,

5)      pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków na prowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji,

6)      pozwolenie na budowę, jeżeli prace wymagały uzyskania takiego pozwolenia,

7)      określenie wysokości dotacji, o którą się ubiega wnioskodawca,

8)      wykaz prac wykonywanych w okresie ostatnich pięciu lat z podaniem wysokości nakładów finansowych poniesionych na ich wykonanie,

9)      oświadczenie o wysokości uzyskanych dotychczas środków publicznych oraz wnioskach o udzielenie dotacji złożonych do innych jednostek sektora finansów publicznych,

10)  kosztorys ofertowy prac niezbędnych do wykonania określonych we wniosku,

11)  oświadczenie o sytuacji finansowej wnioskodawcy.

 

§ 9.

 

Przy rozpatrywaniu wniosków o udzielenie dotacji Komisja uwzględnia następujące kryteria:

1)      stan zachowania obiektu,

2)      korzyści płynące dla kultury mieszkańców Powiatu i turystów,

3)      walory kulturowe, historyczne i promocyjne obiektu, którego remont ma być objęty dotacją,

4)      koszty wykonania prac, w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,

5)      efekty dotychczasowych prac wykonanych przez Wnioskodawcę przy zabytku.

 

§ 10.

 

 

Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1)      imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,

2)      liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w § 8 oraz ofert odrzuconych,

3)      wskazanie ofert najkorzystniejszych,

4)      ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,

5)      podpisy członków komisji konkursowej.

 

§ 11.

 

Oferty niekompletne pod względem formalnym lub merytorycznym lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

§ 12.

 

Po zatwierdzeniu Starosta Powiatu informuje o wynikach konkursu poprzez rozplakatowanie na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego i umieszczenie na stronie internetowej Starostwa w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego.

 

§ 13.

 

1.      Środki finansowe w formie dotacji przekazane zostaną na podstawie umowy zawartej z podmiotem, którego oferta została wybrana.

 

2.      Umowa powinna zawierać w szczególności:

1)      oznaczenie stron,

2)      szczegółowy opis zadania objętego dotacją i termin jego wykonania,

3)      określenie wysokości kwoty dotacji oraz warunki i terminy jej przekazania,

4)      tryb kontroli wykonania zadania,

5)      sposób i termin rozliczenia,

6)      pouczenie podmiotu o obowiązku wydatkowania dotacji zgodnie z ustawą  - Prawo Zamówień Publicznych,

7)      zobowiązanie podmiotu do prowadzenie dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym oraz do poddania się kontroli prowadzonej przez Starostwo Powiatowe,

8)      postanowienia dotyczące okoliczności uzasadniających rozwiązanie lub odstąpienie od umowy,

 

3.      Umowa nie może zostać zawarta na okres dłuższy niż 1 rok.

4.      Dotacja nie może być wydatkowana na inny cel niż określony w umowie.

 

 

§ 14.

 

1.      W trakcie realizacji zadania Starosta ma prawo kontroli wykonania zadania, w tym żądania informacji, wglądu do dokumentacji zadania oraz sporządzania odpisów dokumentów.

2.      Kontrola winna obejmować w szczególności:

1)      stan realizacji i zadania,

2)      efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania,

3)      prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,

4)      prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

 

 

§ 15.