Zgodnie art. 2 ustawy z dnia z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 352) za informację sektora publicznego należy uznać każdą informację lub jej część, niezależnie od sposobu utrwalenia, w szczególności w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej, będącą w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Jarosławiu. Przez ponowne wykorzystywanie należy rozumieć z kolei wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, informacji sektora publicznego, w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych niż pierwotny publiczny cel, dla którego informacja została wytworzona.
Prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego przysługuje z zastrzeżeniem ograniczeń przewidzianych art. 6 w/w ustawy.
Udostępnianie informacji sektora publicznego.
Udostępnianie informacji sektora publicznego do ponownego wykorzystywania w Starostwie Powiatowym w Jarosławiu odbywa się poprzez:
- stronę BIP;
- w inny sposób niż BIP np. tablice ogłoszeń;
- na wniosek.
Warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego.
Jeżeli dla informacji sektora publicznego udostępnionej w BIP, na tablicach ogłoszeń znajdujących się w Starostwie nie zostały określone inne warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego podmiot wykorzystujący i przetwarzający informację udostępnioną w ten sposób zobowiązany jest do:
- informowania odbiorców o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji od podmiotu zobowiązanego, w taki sposób, aby informacja ta była widoczna;
- umieszczenia stosownego przypisu informującego o źródle pochodzenia
w sytuacji wykorzystania pozyskanej informacji w części stanowiącej fragment jakieś określonej całości; - poinformowania o przetworzeniu informacji sektora publicznego ponownie wykorzystywanej, (jeżeli pozyskana treść informacji będzie modyfikowana)
z podaniem kto i kiedy dokonał przetworzenia informacji; - poinformowania o nazwisku, imieniu, bądź pseudonimie twórcy lub artysty, bądź wykonawcy (jeżeli jest on znany) w przypadku ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, mającej cechy utworu lub przedmiotu praw pokrewnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub stanowiących bazę danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych; z zastrzeżeniem praw przysługujących podmiotom trzecim.
W sytuacji gdy informacja sektora publicznego udostępniana jest na wniosek, Urząd określa ewentualne warunki udostępnienia informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania odrębnie dla każdego wniosku i przekazuje je wnioskodawcy.
Zasady odpowiedzialności Starostwa Powiatowego w Jarosławiu za wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
Podmiot wykorzystujący i przetwarzający informacje publiczne udostępnione w celu jej ponownego wykorzystywania przez Starostwo ponosi odpowiedzialność za jej wykorzystanie niezgodne z prawem.
Starostwo Powiatowe w Jarosławiu nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystywanie informacji będącej utworem lub bazą danych przez podmiot ponownie wykorzystujący informację w zakresie szerszym, przekraczającym uprawnienia do wykorzystania utworu, bazy danych przysługujących dla urzędu.
Starostwo Powiatowe w Jarosławiu ponosi odpowiedzialność jedynie za taką treść informacji, jaka została udostępniona w celu jej ponownego wykorzystywania w BIP, na tablicach ogłoszeń oraz udzieloną stosownie do złożonego wniosku.
Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego przekazywanych na wniosek.
Przekazanie informacji sektora publicznego w celu jej ponownego wykorzystywania następuje na wniosek jeżeli:
- informacja publiczna nie została udostępniona w BIP;
- została udostępniona w inny sposób niż wskazany w pkt 1 i nie zostały określone warunki ponownego wykorzystywania lub opłaty za ponowne wykorzystanie albo nie poinformowano o braku takich warunków lub opłat;
- wnioskodawca zamierza wykorzystać informację na innych warunkach niż zostały dla tej informacji określone;
- została udostępniona lub przekazana na podstawie innych ustaw określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora publicznego.
Wniosek może zostać złożony w formie pisemnej (w tym za pośrednictwem faksu) oraz drogą elektroniczną.
Za wnioski składane drogą elektroniczną uznaje się:
- wnioski w formie dokumentu elektronicznego wpływające do Starostwa za pośrednictwem platformy e-PUAP;
- wiadomości e-mail wpływające na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- jak również e-maile komórek organizacyjnych Urzędu podane do publicznej wiadomości na BIP.
Wniosek powinien zawierać w szczególności:
- nazwę podmiotu zobowiązanego;
- informacje o wnioskodawcy w tym takie jak: imię i nazwisko lub nazwę, adres umożliwiający przekazanie odpowiedzi, dane pełnomocnika w przypadku jego ustanowienia;
- określenie żądanej informacji sektora publicznego, która będzie ponownie wykorzystana, a jeżeli już jest udostępniona bądź przekazana, warunków na jakich ma być ponownie wykorzystana oraz źródła udostępnienia lub przekazania;
- wskazanie celu ponownego wykorzystywania (komercyjny, niekomercyjny), obejmującego także rodzaj działalności, w której informacje sektora publicznego zostaną wykorzystane, w szczególności wskazanie dóbr, produktów, usług;
- sprecyzowanie sposobu przekazania informacji sektora publicznego, o ile nie została udostępniona lub przekazana w inny sposób, jak również sposobu dostępu do informacji gromadzonych w systemie teleinformatycznym.
Wniosek może dotyczyć umożliwienia przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, ponownego wykorzystywania, w sposób stały i bezpośredni, w czasie rzeczywistym, informacji sektora publicznego gromadzonych w systemie teleinformatycznym Starostwa. Wniosek taki powinien dodatkowo zawierać wskazanie okresu, w którym będzie umożliwione ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w sposób stały, bezpośredni i w czasie rzeczywistym.
W sytuacji nie spełnienia przesłanek formalnych wniosku wzywa się wnioskodawcę do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Brak reakcji ze strony wnioskodawcy w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.
Wniosek rozpatruje się bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty jego wpływu.
W sprawach szczególnie skomplikowanych, można przedłużyć termin załatwienia sprawy do maksymalnie dwóch miesięcy, po wcześniejszym zawiadomieniu wnioskodawcy w terminie przysługującym na pierwotne rozpatrzenie wniosku.
Po rozpatrzeniu wniosku, Starostwo:
- przekazuje informację sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania bez ograniczenia warunkami, a w przypadku posiadania informacji przez wnioskodawcę zawiadamia o braku ograniczenia warunkami ponownego wykorzystania informacji publicznej;
- przedstawia wnioskodawcy ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystanie;
- odmawia w drodze decyzji ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego.
Po przyjęciu postanowień oferty przez wnioskodawcę Starostwo przekazuje informację publiczną w celu ponownego jej wykorzystania. Brak zawiadomienia o przyjęciu oferty w terminie 14 dni od otrzymania oferty jest równoznaczny z wycofaniem wniosku.
Wnioskodawca w terminie 14 dni od otrzymania oferty o której mowa w ust. 1 pkt 2, może złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy.
W przypadku otrzymania sprzeciwu w drodze decyzji rozstrzyga się o warunkach ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego lub wysokości opłat za ponowne wykorzystanie.
W drodze decyzji odmawia się wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, w sytuacji gdy prawo to podlega ograniczeniom w myśl zapisu art. 6 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
W tym samym trybie następuje również odmowa wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w sytuacjach wskazanych w art. 10 ust. 2 zacytowanej wyżej ustawy.
Opłaty za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
Prawo ponownego wykorzystywania informacji publicznej przysługuje każdemu:
- bezpłatnie,
- odpłatnie w przypadku udostępniania informacji na wniosek, z zastrzeżeniem art. 17 ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
Jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji w sposób i formie wskazanych we wniosku o ponowne wykorzystywanie wymaga poniesienia dodatkowych kosztów Starostwo może nałożyć opłatę.
Przy ustaleniu wysokości opłaty uwzględnia się koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w określony sposób i określonej formie oraz inne czynniki, brane pod uwagę przy rozpatrywaniu nietypowych wniosków o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego, mogące mieć wpływ w szczególności na koszt lub czas przygotowania lub przekazania informacji. Łączna wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio.
Starostwo Powiatowe w Jarosławiu umożliwiając ponowne wykorzystywanie, w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych w jego systemie teleinformatycznym, może nałożyć opłatę uwzględniającą koszty wynikające z dostosowania systemu teleinformatycznego oraz warunków technicznych i organizacyjnych do realizacji wniosku o ponowne wykorzystywanie.
Środki prawne przysługujące w przypadku: odmowy wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie oraz do decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie.
W zakresie nieuregulowanym ustawą do decyzji o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego oraz do decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 23 z późn. zm.).
Do skarg rozpatrywanych w postępowaniach o ponowne wykorzystywanie stosuje się przepisy ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 718 z późn. zm.),z tym że:
- przekazanie akt i odpowiedzi na skargę następuje w terminie 15 dni od dnia otrzymania skargi;
- skargę rozpatruje się w terminie 30 dni od dnia otrzymania akt wraz z odpowiedzią na skargę.