bip.jaroslawski.pl

Zadania:

w zakresie kadr:

• realizacja zadań wynikających z polityki kadrowej starosty;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników, w tym:
  • prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (dokumentacja pracownicza), w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,
  • sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem, awansowaniem, przeszeregowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
  • ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym rozliczanie czasu pracy;
• przygotowywanie projektów szczegółowych zakresów czynności dla kierowników komórek organizacyjnych przy współpracy z tymi kierownikami;
• prowadzenie spraw dotyczących naborów na wolne stanowiska urzędnicze;
• prowadzenie spraw związanych z okresową oceną pracowników;
• współudział w organizowaniu służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników oraz egzaminu kończącego tę służbę;
• prowadzenie spraw z zakresu szkoleń pracowników, w tym:
  • analiza i identyfikacja potrzeb szkoleniowych pracowników,
  • opracowywanie planów szkolenia oraz informacji z ich realizacji,
  • załatwianie spraw związanych z kierowaniem pracowników na szkolenia w formach szkolnych i pozaszkolnych,
  • organizowanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników;
• współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie organizowania staży oraz robót publicznych w urzędzie;
• prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w urzędzie praktyk przez uczniów szkół średnich, studentów i aplikantów;
• załatwianie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego, w tym obsługa programu „Płatnik”;
• obsługa programu do elektronicznej ewidencji czasu pracy pracowników;
• przekazywanie oświadczeń majątkowych składanych staroście do publikacji w BIP oraz do właściwych urzędów skarbowych;
• opracowywanie projektu regulaminu;
• prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów;
• prowadzenie rejestrów:
  • wydanych przez starostę upoważnień i pełnomocnictw,
  • wydanych przez starostę zarządzeń

w zakresie sekretariatu:

• prowadzenie i obsługa sekretariatu starosty, wicestarosty i członka zarządu,
• prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
• wystawanie delegacji służbowych pracownikom oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
• prowadzenie ewidencji przyjęć klientów przez starostę, wicestarostę i członka zarządu.